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【目标管理】生产型企业,年度经营计划的执行管理|思博企业管理咨询

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发表时间:2017-11-27 15:17

经营计划明确了企业的工作方向和工作目标,落实了企业战略,也为绩效考核提供了主要依据。预算用会计划语言将经营计划分解,并使其明确化、严谨化。通过提高经营计划和预算工作的效率,企业的各项经营活动就能更好地实现企业的战略规划要求,提高核心竞争力。


经营计划的制定与执行,以企业的年度经营目标为依归,企业将最高管理层制定的企业总目标和各部门主管的部门目标,直至基层的个人目标,按照企业组织结构的层级串联起来,制定年度经营计划按照自上而下、从外至内的顺序完成,有了细分、量化的执行计划,企业的执行力就有了一半。


简单地说,企业执行力的提升有赖于以下5个方面的工作:

  1. 制定计划执行措施;

  2. 进行有效的沟通;

  3. 建立配套的管理体系;

  4. 建立常态监控机制;

  5. 提高员工素质。



一、制定计划执行措施

(一)运用鱼骨图寻找措施

鱼骨图是一个非常好的寻找措施的工具,找到措施后要形成行动计划,措施要责任到人,并且明确时间节点和责任


(二)将目标与执行计划分解

如何保证行动计划有效落实并且执行到位呢?有两个工具可以做到。一个是工作分解(WorkBreakdownStructure,WBS),一个是甘特图(Ganttchart)。在实际工作中,我们可以使用工作分解表将各部门职能分类、分解和细化,然后再使用甘特图把每项工作细化成行动计划,确定完成日期,并跟踪执行情况


二、进行有效的沟通

企业年度经营计划要想在各部门得到有效执行,进行有效的沟通是前提和重要手段。进行有效的沟通就是要让企业所有成员对年度经营计划有深刻、全面的了解,并且认同计划。最好的方法就是让他们全程参与进来,也就是说,让所有成员都参与到计划制订的过程中。

(一)全程参与的益处

  1. 能够充分挖掘成员们的潜力,集思广益,使企业的年度经营计划更加可行;

  2. 由于参与了计划的制订,成员们自然就会全力以赴地执行落实;

  3. 制订计划的过程本身就是一个最有效的沟通过程,若企业与各部门的沟通都很到位,那么后续的执行工作会非常有效。

(二)全程参与的使用技巧

  1. 企业制订年度经营计划之前要有一个清晰的框架,可以将可预见的困难和解决方法列一个提纲,作为对成员的一种引导,避免他们产生分歧;

  2. 在选择参与人员上也要注意。企业应事先进行调查研究,挑选态度积极、办法较多的部门负责人参加计划制订的第一阶段,该阶段要将主要问题解决掉。然后,部门的主要经理、骨干参加计划制订的第二阶段。



三、建立配套的管理体系

(一)组织架构

很多企业都有组织架构,但是这个架构已经是3年、5年前的,企业在不断地向前发展,一个架构用5年真的配套吗?而且这些老旧架构在建立之初,多数是将其他企业的组织架构照搬过来,缺乏正确的指导思想,又没有考虑自身特点。面对这样的问题,企业应当考虑重新调整组织架构,使之成为符合企业经营系统逻辑的组织架构。


(二)薪酬体系

薪酬体系的内容庞杂,包括了员工现在的薪酬状况、将来如何提升,年底如何评价、奖金如何分配等一整套管理方案,与年度经营计划配套的薪酬体系能够促进年度经营计划的顺利落实。

1.  奖金的设置

企业在设计薪酬体系时,要建立一套以项目为单位的奖金体系,奖励那些为企业完成更多项目和任务的员工。

2.  奖金设置问题的解决方法

  1. 减少原有体系中奖金的数量,或者将所有奖金变成项目奖金。

  2. 设立月度全勤奖,把其他奖项全部变成项目奖金,奖给所有参与的同事。

当然,企业也可以实行双轨制,既有原来的奖金体系,也有项目奖金。企业需根据自己的实际情况,选择奖金体系。(免费诊断

3.  如何评价项目

对项目的评价直接决定着企业的奖金分配,因而企业需要建立一个项目评价体系既对项目完成的时间、项目完成的质量提出要求,还对实施项目的规范性提出要求,具体细则可通过书籍的浏览,和参与《年度经营计划与全面预算管理人才辅导》课程获得,这里不再赘述。



四、建立常态监控机制

为了保证年度经营计划的落实,企业需要建立常态监控机制,即与年度经营计划相关的监控体系。

(一)确定机制负责人

常态监控机制的负责人不能是部门负责人,因为他是计划的参与者,这就好比运动员不能同时做裁判员一样。以及设有总经办的企业为例。在整个组织架构中,总经办既可以行使监督职能,监督每个部门是否按照计划落实项目,并对项目完成的质量进行评估,又要负责检测部门上报情况的真实性和准确性。

(二)主要监控手段

总经办监督年度经营计划落实情况的最重要手段就是组织定期的年度经营计划监控会,只讨论与年度经营计划有关的问题,各部门负责人都要汇报本部门的情况,以便有针对性地讨论相关问题。


五、提高员工素质

企业要想最终实现年度经营计划,还有一项重要工作,那就是提高员工素质。如果不提升员工的项目管理水平,仍然按照传统的方式行事,企业的整体效率不可能得到提高。(这部分的内容往期已经谈过,欢迎回顾文章。)


* 文章来源于思博管理咨询系列丛书《企业年度经营计划与全面预算管理》(主编:唐政



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